申請の流れ
1. 利用者登録
大牟田文化会館の施設をご利用になる際には、利用者登録が必要となります。
初めて利用をご希望の場合は、下のリンクから登録用紙等をダウンロードしてご利用ください。
※申し込みされる際には、お電話にてご連絡ください。
既に文化会館をご利用の方で、ご連絡先など変更がございましたら、下記の用紙にて変更のご連絡をお願いいたします。
2-1. 利用申請
大・小ホール、展示室は、使用を希望される日から1年前の月最初の開館日の午前9時からです。
その他会議室、研修室等は、使用を希望される日から6ヶ月前の月最初の開館日の午前9時からです。
| 開館時間 | 9:00～22:00 |
| 受付時間 | 9:00～19:00 |
| 使用時間 | 使用時間は別表「使用料一覧表」の区分のとおりです。準備と後片付けの時間を含みます。 |
| 休館日 | 毎週月曜日、年末年始(12/29～翌年1/3) ※毎週月曜日が休館日となるのは、令和5年4月からです。 |
| 使用料 | 詳しい使用料は、下記をご確認ください。 |
※使用料は前納でお願いします。
2-2. 使用料に関して
1. 入場料を徴収する場合の大・小ホール使用料
| 1,000円以下のとき | 基本使用料の1.5倍 |
| 1,001円以上 3,000円以下のとき | 基本使用料の1.8倍 |
| 3,001円以上のとき | 基本使用料の2倍 |
※会費、入場整理費等名目のいかんを問わず、直接、間接に入場者から入場の対価として入場料に類する金銭を徴収する場合を含みます。（入場料は最高入場料）
（例）資料代・プログラム代・パンフレット代等
2. 会社等での使用について（商業宣伝またはこれに類する営利目的での使用）
会社、商店、病院（医院）、予備校（塾）、個人事業主等が会館を使用される場合の使用料は、会場での契約、販売や金銭の授受の有無に関わらず、すべて基本使用料の3倍となります。
（例）物品販売・展示会・会議・講演会・研修会・講習会・勉強会・発表会・説明会等
個人で講演会、お話し会、勉強会等にご使用の場合でも、催し物の中で特定の会社名や商品名が出る場合（看板・ポスター等の掲示、パンフレット・チラシ配布等も含む）、基本使用料は3倍となります。
※ただし、使用目的が従業員(正社員、嘱託職員、臨時職員、パート職員等を含む)の面接・採用試験を実施する場合及び葬儀又は告別式を執り行う場合は基本使用料となります。
3. 圏域外使用料について
当該施設を大牟田市・柳川市・みやま市・荒尾市・長洲町・南関町以外の居住者が使用する場合は基本使用料の1.5倍となります。（荒尾市・長洲町・南関町については、令和5年4月から基本使用料となります。）
4. 準備料金について
文化会館で公演するための準備または練習等に大ホール及び小ホールを使用する場合、公演日の1ヶ月前からの使用料は、当該使用にかかる使用料の半額となります。
5. 舞台面のみの使用について
大ホール及び小ホールの舞台面のみを使用する場合の使用料は、基本使用料の6割 （文化会館で公演するための準備または練習等に使用する場合は3割）となります。
※申込期間は、使用日の20日前から7日前まで
6. ホワイエのみの使用について
大ホール及び小ホールのホワイエのみを使用する場合の申込期間は、使用日の20日前から7日前までです。
7. プラネタリウム室の使用について
事前にご相談ください。
8. 超過使用料について
| 8時〜9時 | 9時から12時までの使用料の3割 |
| 12時〜13時 | 13時から17時までの使用料の3割 |
| 17時〜18時 | 18時から22時までの使用料の3割 |
| 22時〜23時 | 18時から22時までの使用料の3割 |
※使用許可時間以外の超過使用は1時間以内とします。
9. 冷・暖房使用料について
冷房または暖房を使用した場合の使用料は、以下の通りです。
1時間当たりの金額× 使用時間
このとき、1時間未満の時間については1時間とします。
3. お支払い
| 大・小ホール、展示室 | 申し込み後3ヶ月以内 |
| 会議室、研修室等 | 申し込み後2週間以内 |
使用許可
使用料を納めていただいたあとに、使用許可書をお渡しいたします。許可書は使用当日まで大切に保管してください。
使用の取消
一旦納めていただいた使用料は使用者の都合で取り消してもお返しできません。ただし、次に掲げる日までに取り消しを申し出て手続きが済めば、次の額をお返しします。
※その場合、使用許可書と領収証が必要となります。
| ホール等 | 使用日の前3ヵ月まで6割相当額 使用日の前1ヵ月まで5割相当額 |
| 会議室等 | 使用日の前2日まで5割相当額 |
4. 事前打ち合わせ
事前打ち合せ
ホールを使用されるときは、使用日の10日前までに、プログラム、台本、進行計画表、入場券(見本) 等をお持ちの上、舞台、設備などについて担当職員と十分な打ち合せを行ってください。（催物の内容や時期によっては、音響や照明などの準備を円滑に進めるため、早めの事前打合せをお願いする場合があります。）
責任者等の配置
使用者は、会場責任者を置いてください。また、大・小ホール主催者は、駐車場の整理に必要な人員を手配してください。
関係官庁等への届出
施設を使用されるときは事前に関係官公署への届出が必要な場合があります。
利用に関しての留意事項
定員の厳守
事故防止のため、定員を超えて入場はできません。
原状回復
終了後は施設および付属設備などをもとに戻し、職員の点検を受けてください。万一破損、滅失したときは使用者の責任において弁償していただきます。
駐車場の利用
- 文化会館の駐車場は台数に限りがあります（約150台）ので、なるべく公共交通機関をご利用いただくよう周知してください。
- 主催者専用の有料駐車場もありますので、ご利用ください。
- 駐車場内での事故・盗難・トラブル等につきましては、会館では責任を負いません。
職員の立ち入り
会館の管理上必要があるときは、ご使用中の施設に会館の職員が立ち入ることがあります。
使用の不許可及び許可の取消
他人の迷惑になる行いをするおそれや、集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められる ときなどの場合は、使用を許可しません。
条例、規則、使用の許可条件に違反する行為をしたときは、使用を制限したり、使用許可を取り消すことがあります。
注意事項
主催者は次のことを守っていただくとともに入場者にも周知徹底してください。
- 使用を許可されていない施設等への立ち入りをしないでください。
- 許可を受けずに物品の販売、宣伝ならびに金品の寄付募金、その他これに類する行為をしないでください。
- 許可を受けずに印刷物、ポスターその他これらに類するものを配布、または掲示しないでください。
- 他人に危害を加え、または他人に迷惑を及ぼす行為は絶対にしないでください。
- 火薬、その他危険物または他人に迷惑を及ぼすおそれのある物品もしくは動物を持ち込まないでください。
- 入場者の安全確保には十分配慮してください。
- ホール客席とホワイエでの飲食は原則としてできません。ただし、どうしても飲食が必要な場合は、事前に飲食許可申請書を提出し、 許可を受けてください。
- 貴重品は各自で責任をもって管理してください。万一盗難などの事故が発生しても会館では責任を負いません。
- その他職員の指示に従ってください。なお使用にあたり、ご不明な点がありましたら、職員にお申し出ください。
ご利用案内チラシ
画像をクリックするとご利用案内チラシのPDFが開きます。
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